プライバシーポリシー

有限会社arecは、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、個人情報を以下のように取り扱います。

1.個人情報の利用目的等

(1)書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項関係)

当社が不動産鑑定評価業務または調査研究業務ならびにそれぞれの付随業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、当社の不動産鑑定士が行う鑑定評価等業務(*1)またはその付随業務に限って、利用させていただきます(*2)
*1 「鑑定評価業務」とは、不動産の鑑定評価ならびに不動産鑑定等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいいます(不動産鑑定評価に関する法律第2条の2、以下同じ)
*2  当社ならびに当社に所属する不動産鑑定士及び不動産鑑定士補は、不動産鑑定評価に関する法律第38条により、その業務上取り扱ったことについて知り得た秘密について守秘義務が課されています。

(2)個人情報を本人から直接取得する場合の公表事項

ご本人様より提供いただきました下記資料等の個人情報につきましては、ご依頼の鑑定評価等業務に活用するほか、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び他の方から依頼を受けた鑑定評価等業務に当たっての参考資料として活用させていただく場合があります。
                            記
  1.依頼書
   2.登記簿謄本・公図・地積測量図・建物図面
   3.固定資産税課税台帳
   4.賃貸借契約書


(3)本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項
(法第23条第2項関係)
現在のところ該当ありません。

(4)共同利用に関する公表事項(法第23条第4項関係)

当社は取引事例等に関する個人データを下記のより共同利用いたします。
〔1〕 共同して利用する者の範囲 : (社)日本不動産鑑定協会及びその会員、または都道府県不動産鑑定士協会およびその会員
〔2〕 共同して利用される個人データの項目 : 物件所在地、価額、面積、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目等
〔3〕 利用目的 : 地価公示、地価調査ほかの公的評価および不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務
〔4〕 管理責任者 : 社団法人日本不動産鑑定協会およびその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会

2.保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条第1項関係)

当社の保有個人データについて法律上公表を求められている事項につきましては以下のとおりでございます。

〔1〕 個人情報取り扱い業者の氏名または名称 : 有限会社arec
〔2〕 保有個人データの利用目的 : 鑑定評価業務ならびにその付随業務
〔3〕 開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き
    3以下をご参照ください。
〔4〕 苦情の申し出先 : 大阪市中央区伏見町3丁目2番4号 淀屋橋戸田ビル4階
                 有限会社arec 個人情報開示等受付係
〔5〕 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
    現在当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

3.開示等の求めに応じる手続き等に関する事項(法第29条関係)

(1)開示の求めの対象となる保有個人データの項目は以下のとおりです。

不動産鑑定評価書(控)記載
の個人データ
対象不動産の所在、所有権者の氏名、
テナントの氏名等
不動産鑑定評価の依頼に関して
取得された個人データ
対象不動産の所在、依頼者の氏名、
テナントの氏名等
社団法人日本不動産鑑定協会
作成の会員録
会員の氏名、住所、勤務先、電話番号等

(2)開示等の求めの申し出先
  開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類((3)参照)を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いでございます。
     〒 541-0044
     大阪市中央区伏見町3丁目2番4号 淀屋橋戸田ビル4階
     有限会社arec 個人情報開示等受付係

(3) 開示等の求めに際してご提出いただく書面及び手数料等
  「開示等の求め」を行われる場合は、求めの内容に応じた下記申請書〔1〕に標題、申請される方の住所、氏名、電話番号等指定事項をご記入していただき、記名押印(実印)の上、本人確認のための書類〔2〕を同封して、上記開示等の求めの申し出先までご郵送くださいますようお願い申し上げます。
 なお、申請につきましては、ご住所、氏名を記入の上、80円切手を貼った返信用の封筒を同封の上、上記開示等の申し出先までご郵送ください。折り返し申請書用紙をご送付させていただきます。

〔1〕 申請書
1. 保有個人データ開示申請書
2. 保有個人データ変更等申請書
3. 保有個人データ利用停止等申請書
4. 保有個人データ第三者提供停止申請書


[2] 本人確認のための書類
運転免許証、旅券、健康保険証または外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書1通 (申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの)

(4)代理人による開示等の求め

「開示等の求め」をなされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは、「開示等の求め」をなさることにつきご本人様が委任した代理人様の場合は、上記(3)〔2〕の書類に加えて下記の書類〔1〕又は〔2〕を必ずご同封下さいますようお願い申し上げます。
[1]法定代理人の場合
 ・法定代理権があることを確認させていただくための書類(戸籍謄本等) 1通
 ・法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
 運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書1通 (申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの)
[2]委任による代理人の場合
 ・委任状(本人の実印を押印したもの)
 ・代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
 運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書1通 (申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの)

(5)開示の求めに対応させていただくための手数料および支払方法

郵便事故防止のための簡易書留にて送付させていただきますので、実費をご負担ください。
1回ごとの申請ごとに、490円(定形外郵便代金140円+簡易書留代350円)でございます。お手数ですが490円分の郵便切手を申請書類に同封していただきますようお願いいたします。

(6)開示等の求めに対する回答方法

申請書の申請者記載住所宛に書面によって回答申し上げます。

 

(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的および保存期間

開示等の求めにともないまして取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものといたします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

(8)不開示理由について

 

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定いたしました場合には、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。また、不開示の場合につきましても郵便事故防止のため簡易書留にて送付いたしますので所定の手数料をご負担いただきます。
 *開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
 *本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 *当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 *他の法令に違反することとなる場合
 *申請者の個人情報の存在が認められない場合
 *代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  *所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合

4.苦情および相談の受付に関する事項(法第31条関係)

 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情または相談については、下記まで@電話、AFAX、またはB郵送にてお申し出くださいますようお願い申し上げます。

 (受付時間 : 土・日・祝日・年末年始を除く 9:30〜17:00)
  〒 541-0044
     大阪市中央区伏見町3丁目2番4号 淀屋橋戸田ビル4階
     有限会社arec 個人情報開示等受付係
     電話(06)6223-7255
     FAX(06)6223-6161

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